[email protected] (0322) 390497 ext. 117

Bismillah membangun generasi Islami
University With Global Vision

Mahasiswa

Rekrutmen dan Tes Seleksi Mahasiswa Baru

Kebijakan

UPPS memiliki kebijakan dan standar yang mencangkup sistem penerimaan mahasiswa baru dan layanan kemahasiswaan. Kebijakan yang telah ditetapkan dan didokumentasikan sudah disosialisasikan setiap tahun dan terdokumentasi secara lengkap baik cetak maupun elektronik. Berdasarkan Kebijakan dan keputusan tentang penerimaan mahasiswa baru Universitas Islam Darul ‘Ulum Lamongan. Pada jenjang Sarjana Pendidikan Bahasa Arab telah diatur dengan baik. Hal tersebut untuk memberikan penekanan dan penguatan sistem dan mekanisme dalam pengelolaan penerimaan mahasiswa baru Program Studi Pendidikan Bahasa Arab.

  1. Keputusan Rektor Universitas Islam Darul ‘Ulum Nomor: 0051/U/BU.4/K.3/I/2024/SK tentangPedoman Penerimaan Mahasiswa Baru
  2. Keputusan Rektor Universitas Islam Darul ‘Ulum Nomor: 0179/U/A.2/IX/2023/SK, Pedoman Pelaksanaan Pembinaan Mahasiswa dan Organisasi kemahasiswaan Universitas Islam Darul Ulum.

Kebijakan-kebijakan tersebut telah disosialisasikan dalam website BPM, FAI dan Rapat awal semester.

Pelaksanaan

Rekrutmen dan Tes Seleksi Mahasiswa Baru

Rekrutmen dan tes seleksi mahasiswa baru dilaksanakan dengan proses seleksi tulis dan non tulis sesuai dengan SOP yang sudah ditetapkan. Penerimaan mahasiswa baru program studi Pendidikan Bahasa Arab Fakultas Agama Islam Universitas Islam Darul ‘Ulum mempunyai beberapa jalur yaitu KIP-K, PSBB, Jalur Reguler, Jalur Huffadz dan Jalur Mahasiswa Asing. Mahasiswa melaksanakan proses seleksi tulis TKD, dan non tulis wawancara, panitia PMB menginformasikan hasil selesksi kelulusan mahasiswa baru melalui web https://unisda.ac.id/  sesuai dengan SOP yang sudah ditetapkan. Penerimaan Calon Mahasiswa Baru Jalur KIP-K

  1. Penerimaan Calon Mahasiswa Baru Jalur PSBB

Universitas Islam Darul Ulum menyelenggarakan program ini bagi para siswa yang mempunyai prestasi dan bakat khusus, terbagi menjadi dua program, yaitu:

  1. Kategori Prestasi Akademik

Persyaratan :

  1. Membayar formulir pendaftaran melalui Bank Jatim/ petugas BAUK Unisda Lamongan Mengisi formulir pendaftaran jalur PSBB melalui form pendaftaran online pada laman https://unisda.ac.id/?pengumuman=jalur-penelusuruan-siswa-berbakat-dan-berprestasi-psbb
  2. Mengunggah fotocopy rapor kelas X sampai XI (nilai rapor rata-rata 7,5 atau 3,3 skala 4) disahkan Kepala Sekolah Mengunggah pas foto terbaru berwarna ukuran 3 x 4
  3. Mengunggah ijazah/ STTB
  4. Diperbolehkan hanya untuk pendaftaran kelas kuliah pagi
  5. Untuk jalur prestasi akademik selama kelas X sampai XI harus termasuk 10 besar di kelasnya, atau menjadi lulusan terbaik pada saat kelas XII ditandai dengan surat keterangan Kepala Sekolah.
  6. Lolos seleksi administratif dan kuota tingkat Universitas

2. Penerimaan Calon Mahasiswa Baru Jalur Reguler

Jalur reguler merupakan seleksi penerimaan mahasiswa baru yang dilakukan secara umum dimulai dari gelombang 1-3 oleh Universitas Islam Darul ‘Ulum, adapun jalur ini terbagi menjadi 3 gelombang dengan persyaratan sebagai berikut :

  1. Membayar formulir pendaftaran melalui Bank Jatim/ petugas BAUK Universitas Islam Darul Ulum
  2. Mengisi formulir secara online di laman www.pmb.unisda.ac.id
  3. Mengunggah ijazah/STTB dan foto berwarna ukuran 3 x 4
  4. Mengikuti tes seleksi di Universitas Islam Darul Ulum

3. Penerimaan Calon Mahasiswa Baru Huffadz

Penerimaan calon mahasiswa jalur ini diberikan kepada para khotmil Al Qur’an. Persyaratan sebagai berikut:

  1. Membayar biaya pendaftaran
  2. Mengisi formulir pendaftaran
  3. Mengisi formulir jalur beasiswa Hufadz
  4. Mengikuti tes hafalan Melampirkan fotocopy Syahadah sebagai Hufadz

4. Penerimaan Calon Mahasiswa Baru Jalur Mahasiswa Asing

Sesuai dengan visi Universitas yaitu menjadi Universitas yang berdaya saing kuat, berbudaya, Islami, dan bertaraf internasional 2031. Maka Universitas Islam Darul ‘Ulum juga menerima mahasiswa baru luar negeri. Selengkapnya mengenai pendaftaran di PMB Unisda.

Persyaratan untuk mahasiswa asing sebagai berikut:

  1. Scan Paspor
  2. Ijazah dan Transkrip (diterjemahkan)
  3. Foto
  4. Surat Kesehatan

Penyetaraan ijazah dibutuhkan untuk warga negara asing belajar di Indonesia dan berkas yang perlu dikirim untuk penyetaraan ijazah yaitu:

  1. Surat keterangan dari Perwakilan RI setempat dan/atau Perwakilan Negara Asing di Indonesia
  2. Surat keterangan dari sekolah asal
  3. Ijazah
  4. Transkrip Nilai
  5. Akta kelahiran/surat kenal lahir
  6. Rapor kelas 1,2,3 (SMA sederajat)

5. Penerimaan Mahasiswa Jalur Transfer

Mahasiswa transfer/pindahan adalah mahasiswa yang sebelumnya terdaftar sebagai mahasiswa di perguruan tinggi lain, kemudian bermaksud untuk melanjutkan studinya di Universitas Islam Darul ‘Ulum. Adapun syarat yang harus dilengkapi mahasiswa baru jalur transfer mempunyai persyaratan sebagai berikut:

  1. Mengisi formulir pendaftaran
  2. Menyerahkan surat keterangan pindah dari PTN atau PTS asal
  3. Status akreditasi PTS asal harus sama atau lebih tinggi
  4. Menyerahkan transkrip nilai yang dilegalisir sebanyak 2 lembar
  5. Menyerahkan pas foto terbaru berwarna ukuran 3×4 sebanyak 4 lembar
  6. Sebelumnya telah mengecek NIM di forlap dikti
  7. Ke fakultas untuk validasi konversi matakuliah yang disetujui
  8. Ke BAUK untuk mengetahui pembayaran yang harus dilunasi
  9. Ke BAAK untuk pembuatan NIM baru.

Cara pendaftaran :

  1. Membayar formulir pendaftaran di Bank Jatim/petugas BAUK Universitas Darul Ulum
  2. Mengisi formulir online melalui laman www.pmb.unisda.ac.id  
  3. Mengunggah ijazah/STTB dan menyerahkan pas foto terbaru berwarna ukuran 3 x 4 saat mengisi formulir online.

Kualitas Input Calon Mahasiswa Baru

Tabel 3.1.2.2 Mahasiswa Reguler

Tahun AkademikDaya TampungJumlah Calon Mahasiswa RegulerJumlah Mahasiswa Baru RegulerJumlah Total Mahasiswa Reguler
Ikut SeleksiLulus Seleksi
(1)(2)(3)(4)(5)(6)
TS-430673030116
TS-330683028116
TS-230703029117
TS-130813030117
TS*30943030117
Jumlah150380150147583

Daerah Asal Calon Mahasiswa Baru

Berdasarkan data jumlah total mahasiswa reguler 5 tahun terakhir, mulai dari tahun TS-4 sampai dengan TS adalah pada tahun ajaran 2019-2020 sampai dengan tahun ajaran 2023-2024 mengalami peningkatan secara fluktuatif. Mahasiswa Prodi Pendidikan Bahasa Arab Fakultas Agama Islam berasal dari beberapa daerah sekitar kampus meliputi Lamongan, Gresik, Bojonegoro, Tuban, dan daerah-daerah lain.

Tabel 3.1.2.3.1 Calon Mahasiswa Dalam Negeri

Tahun AkademikJumlah ProvinsiJumlah Calon Mahasiswa RegulerJumlah Total Mahasiswa Reguler
Laki-LakiPerempuan
(1)(2)(3)(4)(5)
TS-453527116
TS-352338116
TS-251332117
TS-152616117
TS53128117
Jumlah25128141583

Tabel 3.1.2.3.2 Calon Mahasiswa Luar Negeri

Tahun AkademikJumlah NegaraJumlah Calon Mahasiswa Reguler Fulltime/PartimeJumlah Total Mahasiswa Reguler
Laki-LakiPerempuan
(1)(2)(3)(4)(5)
TS-4323116
TS-3343116
TS-2332117
TS-1335117
TS324117
Jumlah151417583

Evaluasi

NoAspek yang DievaluasiKelebihanKelemahan
1Kebijakan tentang penerimaan mahasiswa baruKebijakan sistem penerimaan mahasiswa baru di Universitas Islam Darul ‘Ulum Lamongan jenjang sarjana Pendidikan Bahasa Arab sudah sesuai dengan peraturan pemerintah tentang penyelenggaraan dan pengelolaan perguruan tinggiTidak semua calon mahasiswa memiliki akses teknologi untuk mengetahui informasi PMB  
2Kualitas input calon mahasiswa baruCalon mahasiswa baru program studi pendidikan bahasa arab banyak memiliki prestasi akademik, dan memiliki pengalaman dalam organisasi sehingga dapat mendukung lingkungan belajar yang kompetitif, inspiratif dan saling mendukung.Tidak semua mahasiswa berkualitas unggul secara akademik mampu beradaptasi dengan lingkungan kampus yang lebih kompleks.
3Pelaksanaan rekruitmen dan seleksi mahasiswa baruUniversitas Islam Darul ‘Ulum membuka banyak jalur rekruitment untuk mahasiswa baru yaitu program reguler dan beasiswa. Beasiswa jenjang S1 (KIP-K, PSBB, PPA, Hafidz Qur’an, Prestasi, Luar Negeri), Fakultas dan Prodi terlibat dalam pelaksanaan penerimaan mahasiswa baru.Belum memaksimalkan program beasiswa dengan maksimal dan kurangnya kerjasama dengan lembaga terkait promosi penerimaan mahasiswa baru
4Daerah asal dan calon mahasiswa baruBerasal dari luar provinsi Jawa Timur dan Luar NegeriMahasiswa luar negeri masih terbatas di wilayah ASEAN.

Tindak Lanjut

NoAspek yang DievaluasiHasil EvaluasiTindak Lanjut
1Kebijakan tentang penerimaan mahasiswa baruTidak semua calon mahasiswa memiliki akses teknologi untuk mengetahui informasi PMBMelakukan sosialisasi dengan turun langsung ke lapangan atau kunjungan ke rumah atau sekolah-sekolah calon mahasiswa  
2Pelaksanaan rekrutmen dan seleksi mahasiswa baruKebijakan dan pelaksanaan rekrutmen calon mahasiswa sudah sesuai dnegan peraturan penerimaan mahasiswa baru di Universitas. Namun kerjasama dengan lembaga terkait promosi penerimaan mahasiswa baru masih kurang.Meningkatkan kerjasama dengan lembaga terkait promosi penerimaan mahasiswa baru.
3Kualitas input calon mahasiswa baruTidak semua mahasiswa berkualitas unggul secara akademik mampu beradaptasi dengan lingkungan kampus yang lebih kompleks.Kampus dapat menyediakan mentor, baik dari dosen atau mahasiswa senior, untuk membantu mahasiswa baru beradaptasi secara personal dan akademik.
4Daerah asal calon mahasiswaMahasiswa luar negeri masih terbatas di wilayah ASEAN.Memperluas jaringan, menambah bekerjasama dengan PT daerah lain dan instansi luar negeri dalam hal pertukaran mahasiswa dan program beasiswa. Selain itu bekerja sama dengan lembaga-lembaga sosial dan organisasi masyarakat.

Program Layanan dan Pembinaan Mahasiswa

Kebijakan

a. Keputusan Rektor Universitas Islam Darul ‘Ulum Nomor: 0179/U/A.I/IX/2023/SK Tentang Pedoman Pelaksanaan Pembinaan Mahasiswa dan Organisasi kemahasiswaan Universitas Islam Darul Ulum.

b. SK Rektor Nomor: 050/U/A.2/X/2022/SK tentang Pedoman Bimbingan Karir Mahasiswa

c. SK Rektor Nomor: 149/U/K.7/XII/2022/SK tentang Pedoman Layanan Kemahasiswaan

d. Keputusan Dekan Fakultas Agama Islam Nomor: 032/F.1/A.3/IX/2022/SK, Tanggal 20 Oktober 2022, Tentang Pedoman Pelaksanaan Pembinaan Mahasiswa dan Organisasi Kemahasiswaan FakultasBuku Panduan Akademik dan Kemahasiswaan Universitas Islam Darul ‘Ulum Lamongan

Kebijakan-kebijakan tersebut telah disosialisasikan dalam website BPM, FAI dan Rapat awal semester.

Pelaksanaan

Tabel 3.2.2 Program layanan dan pembinaan minat, bakat, penalaran, kesejahteraan, dan keprofesian mahasiswa

Tahun AkademikJenis Program Layanan dan Pembinaan MinatJenis Program Layanan dan Pembinaan BakatJenis Program Layanan dan Pembinaan PenalaranJenis Program Layanan dan Pembinaan KesejahteraanJenis Program Layanan dan Pembinaan Keprofesian
(1)(2)(3)(4)(5)(6)
TS-433333
TS-333333
TS-233333
TS-133333
TS33333
Jumlah1515151515
  1. Jenis Program Layanan dan Pembinaan Minat pada program studi Pendidikan Bahasa Arab yang diikuti yaitu tersedianya organisasi mahasiswa yaitu Badan Eksekutif Mahasiswa Fakultas Agama Islam, Dewan Perwakilan Mahasiswa Fakultas Agama Islam, Himpunan Mahasiswa Prodi Pendidikan Bahasa Arab.
  2. Jenis Program Layanan dan Pembinaan Bakat program studi Pendidikan Bahasa Arab adalah tersedianya UKM untuk mendukung bakat mahasiswa yaitu UKM Paduan Suara, UKM IPNU IPPNU, UKM Teater Roda, UKM Pramuka, dan UKM Penelitian dan Kewirausahaan
  3. Jenis Program Layanan dan Pembinaan Penalaran pada  program studi Pendidikan Bahasa Arab melalui kegiatan seminar dan diskusi ilmiah, pelatihan penulisan artikel ilmiah, dan microteaching.
  4. Jenis Program Layanan dan Pembinaan Kesejahteraan pada program studi Pendidikan Bahasa Arab yaitu layanan bimbingan konseling, layanan keagamaan, dan layanan program beasiswa.
  5. Jenis Program Layanan dan Pembinaan Keprofesian program studi Pendidikan Bahasa Arab melaui kegiatan PPL, Pengembangan Media Pembelajaran Integratif, Kaligrafi.

Evaluasi

NoAspek yang dievaluasiKelebihanKelemahan
1Kebijakan tentang program layanan dan pembinaan mahasiswaKebijakan terkait penyelenggaraan dan program pembinaan untuk mahasiswa sudah ada dan terdokumentasikan dengan baikKebijakan sudah disosialisasikan namun belum berjalan dengan maksimal.
2Pelaksanaan program layanan dan pembinaan mahasiswaProgram layanan dan pembinaan mahasiswa sudah terlaksana. Pembinaan mahasiswa di bawah pantauan dosen penasehat akademik. Setiap mahasiswa diwajibkan untuk mengikuti kegiatan kemahasiswaan dan poin kegiatan akan diakumulasikan kemudian dimasukkan dalam SKEK (Sertifikat Kegiatan Ekstrakurikuler)Program pelayanan dan pembinaan mahasiswa dalam bidang fotografi dan seni religius belum tersedia.

Tindak Lanjut

NoAspek yang dievaluasiHasil EvaluasiTindak Lanjut
1Kebijakan tentang program layanan dan pembinaan mahasiswaKebijakan tentang program layanan dan pembinaan mahasiswa sudah ada, walaupun belum maksimal.Melakukan sosialisasi terkait program layanan dan pembinaan mahasiswa setiap tahun dalam kegiatan PKKMB
2Pelaksanaan program layanan dan pembinaan mahasiswaProgram pelayanan dan pembinaan mahasiswa dalam bidang fotografi dan seni religius sudah tersedia.Telah terbentuk UKM baru dalam bidang fotografi dan seni religius.