Analisis Permasalahan dan Pengembangan Program Studi

Evaluasi Capaian Kinerja PS

Pelaksanaan evaluasi capaian kinerja PS: waktu pelaksanaan, mekanisme, dan pihak- pihak yang terlibat; Evaluasi capaian kinerja PS Pendidikan Bahasa Arab (PBA) dilaksanakan setiap akhir semester dan satu tahun sekali di pertengahan liburan semester genap. Evaluasi tiap semester dilakukan untuk memastikan kinerja PS selama satu semester dengan perhatian pada kegiatan Tridharma. Evaluasi semester ini hanya melibatkan internal Lembaga, yakni Pimpinan UPPS, Kaprodi, Dosen dan Perwakilan mahasiswa. Evaluasi setiap setahun sekali dilakukan melibatkan pihak internal dan eksternal, terutama pengguna lulusan dan alumni, untuk memastikan kinerja PS PBA sudah berjalan sesuai atau belum dengan Renstra dan Roadmap yang ditetapkan. Mekanisme pelaksanaannya dimulai dengan menetapkan pelaksanaan evaluasi Kinerja PS. Setelah itu, Dekan menugaskan wakil dekan untuk mengundang Kaprodi, dosen, perwakilan mahasiswa, pengguna, alumni, dan mitra. Pelaksanaan pada saat TS bertempat di ruang rapat pada tanggal 22 Juli 2024. Perwakilan pengguna, alumni dan mitra hadir untuk memastikan kepuasan pengguna lulusan, saran dan kritik untuk perbaikan, serta evaluasi hasil Kerjasama dengan pihak eksternal.
Hasil evaluasi capaian kinerja: keberhasilan dan ketidakberhasilan, dan (3) tindak lanjut.

No	Aspek yang Dievaluasi	Hasil Evaluasi	Tindak Lanjut
1	VMTS	Keterlibatan pihak eksternal dalam penyusunan Visi, Misi, Tujuan, dan Sasaran (VMTS) belum optimal, dan diperlukan peningkatan komunikasi yang lebih baik dan intens dengan pihak eksternal. Hal ini penting agar mereka merasakan dampak positif dari keterlibatan mereka, terutama sebagai pengguna lulusan. Strategi yang telah dirumuskan belum sepenuhnya terlaksana dengan maksimal, dan masih terdapat mahasiswa yang belum memahami secara penuh visi keilmuan serta tujuan Program Studi (PS).	Mengadakan pertemuan berkala atau forum diskusi yang melibatkan pihak eksternal (alumni, pengguna lulusan, mitra sekolah dan industri, dan pihak terkait lainnya) dalam penyusunan VMTS. Hal ini bertujuan agar masukan dari mereka diakomodasi dan diselaraskan dengan kebutuhan dunia kerja. Menyusun program sosialisasi yang berkelanjutan terkait VMTS, baik melalui orientasi mahasiswa baru, pertemuan rutin, atau kegiatan akademik lainnya.
2	Tata Pamong, tata Kelola dan kerjasama	SOP yang jelas dari tingkat Universitas juga sangat dibutuhkan agar Tupoksi pejabat struktural di tingkat UPPS dan Program Studi lebih terarahUntuk memaksimalkan kepemimpinan peran penasehat akademik (dosen wali), perlu adanya pembinaan di tiap awal semester dan rapat evaluasi di akhir semesterPT melalui UPPS dan Program Studi meningkatkan jumlah dan kualitas Kerjasama pada lembaga pendidikan dan lembaga keuanganUPPS dan Program Studi meningkatkan jumlah dan kualitas Kerjasama kemitraan dengan lembaga pendidikan dan lembaga ekonomi berdasarkan MOU yang sudah dilakukan oleh PTDasar penyusunan dokumen SPMI masih belum update untuk standar pendidikan tinggi. Dokumen SPMI yang digunakan masih mengacu pada dokumen SPMI universitasBelum memiliki unit penjaminan mutu untuk pelaksana penjaminan mutu tingkat program studi dikarenakan keterbatasan jumlah dan kompetensi SDM yang paham SPMI	Sosialisasi SOP di tingkat Universitas agar tupoksi pejabat struktural di tingkat UPPS dan Program studi terarahRapat evaluasi akhir semester dan rapat rekomendasi untuk awal semester berikutnyaUPPS dan Program Studi membuat Surat Perjanjian Kerjasama (SPK) ke lembaga pendidikan dan lembaga keuanganUPPS dan Program Studi melakukan Praktik pengalaman Lapangan (PPL) dan Praktik Kerja Lapangan (PKL) sebagai bentuk kemitraan dengan lembaga pendidikan dan lembaga keuanganPenyesuaian dokumen SPMI dengan Permendikbud Ristek No.53 Tahun 2023 Tentang Penjaminan Mutu Pendidikan TinggiMeningkatkan kompetensi SDM melalui kegiatan workshop SPMI supaya dapat terbentuk unit penjaminan mutu. Meningkatkan jumlah auditor internal melalui workshop AMI
3	Mahasiswa	Kebijakan dan pelaksanaan rekrutmen calon mahasiswa Prodi Pendidikan Bahasa Arab sudah sesuai dengan peraturan pemerintah dan universitas terkait penerimaan mahasiswa baru. Namun, perlu peningkatan dalam keterlibatan fakultas dan program studi serta kerjasama promosi dengan lembaga terkait.Kualitas calon mahasiswa sesuai kriteria karena telah melalui tes seleksi. Daya tampung mahasiswa telah terpenuhi berdasarkan rasio yayasan, tetapi jumlah mahasiswa dari provinsi lain masih sedikit, dan belum ada mahasiswa luar negeri.Prestasi mahasiswa tingkat internasional sudah ada, namun masih minim	Penyusunan kebijakan yang mengatur keterlibatan fakultas dan prodi dalam penerimaan mahasiswa baru serta meningkatkan kerjasama dengan lembaga terkait promosi penerimaan mahasiswa baru. Instrumen tes seleksi dan skor passing grade perlu diperbarui sesuai program studi. Memperluas jaringan, menambah kerjasama dengan perguruan tinggi di daerah lain khususnya dengan luar negeri untuk pertukaran mahasiswa dan program beasiswa, serta bekerja sama dengan lembaga sosial dan organisasi masyarakat.Menjalin Kerjasama dengan instansi luar negeri, terbaru dengan dengan Southern Luzon State University (SLSU), mahasiswa Philippines dan Bangsamoro Autonomous Region in Muslim Mindanao (BARMM) Filipina
4	Dosen dan Tenaga Kependidikan	DTPS yang memiliki kualifikasi Pendidikan S3 <50%	PT mendorong DTPS untuk melakukan studi lanjut S3 dengan memberi beasiswa atau merekomendasi DTPS untuk mengikuti beasiswa yang pada program yang dicanangkan oleh DIKTI dan Kemenag dan pembinaan karir dosen.
5	Keuangan dan Sarpras	UPPS belum menjalin kerjasama untuk pemerolehan dana dengan instansi luarPenggunaan dana penelitian dan PkM yang dilaksanakan oleh dosen belum sesuai dengan SBM dan SBKBelum adanya aplikasi pelaporan keuangan yang terintegrasi dan terpaduPS/UPPS/PT telah memiliki beberapa prasarana dan sarana pendidikan dalam kondisi baikPT telah mengalokasikan dana untuk pemeliharaan dan penambahan prasarana dan sarana pendidikanPT melakukan penjadwalan penggunaan prasarana dan sarana pendidikan yang digunakan secara bersama	Peningkatan kerjasama dengan instansi luar untuk pendanaan kegiatan Tri DharmaPelaksanaan workshop penyusunan dokumen program kerjaPelaksanaan workshop penyusunan rencana kerja dan anggaran dengan aplikasiMeningkatkan kualitas dan penggunaan prasarana dan sarana pendidikan yang lebih modernPengelolaan dan pengadaan prasarana dan sarana pendidikan dilaksanakan secara desentralisasi, sehingga penanganannya lebih cepatPenjadwalan dilakukan secara sistematis dan disampaikan kepada UPPS dan PS secara berkala
6	Kurikulum dan Pembelajaran	Kurangnya keterlibatan dengan pemangku kepentingan eksternal dapat mengakibatkan kurikulum yang kurang relevanProdi PBA memiliki anggaran terbatas, yang dapat menghambat kemampuan mereka untuk memberikan dana yang cukup untuk pengembangan kurikulum yang efektifSebagian mahasiswa tidak mengisi survey kegiatan pembelajaran	Mitra dan pengguna dilibatkan dalam memberikan masukkan dalam penyusunan kurikulum prodi UPPS memberikan alokasi dana kepada prodi berbasis kebutuhan di masing-masing prodi, termasuk pengembangan kurikulum prodi.Pengintegrasian Dosen yang dapat dimonitor oleh Kaprodi
7	Penelitian	>50% penelitian dari hibah internal	Pelatihan penyusunan proposal untuk meningkatkan pemerolehan hibah kompetitif internasional dan Penjajakan kolaborasi riset internasional
8	Pengabdian Masyarakat	Belum semua mata kuliah mengintegrasikan hasil penelitian dan pengabdian Masyarakat	Sosialisasi dan pelatihan penyusunan RPS yang mengadopsi hasil penelitian dan pengabdian masyarakat serta Diseminasi hasil penelitian dan PkM
9	Luaran	Belum semua penelitian dan PkM sesuai dengan Renstra penelitian dan PkM Fakultas	Sosialisasi dan pelatihan penyusunan proposal dengan menyesuaikan renstra fakultas.

Permasalahan dan Pemecahan Praktis

Tabel C2. Permasalahan dan Pemecahan Praktis

No.	Permasalahan	Pemecahan Praktis
1	Tata Pamong, Tata Kelola, dan Kerjasama Kurangnya kepemimpinan publik pada level internasionalKurangnya Kerjasama UPPS pada tingkat internasional	Penambahan terbaru Kerjasama dengan The Ministry of Basic, Higher, and Technical Education (MBHTE) pada 18 Juli 2024, dan Southern Luzon State University (SLSU), Philippines, pada 28 Agustus 2024, International Seminar and Publik, untuk meningkatkan partisipasi publik.Meningkatkan jumlah Kerjasama internasional dengan dibuktikan MoU dan Perjanjian Kerja Sama (PKS) minimal 5
2	Mahasiswa Kualitas input mahasiswa belum merata pada semua daerah di IndonesiaInput mahasiswa internasional masih di wilayah IndonesiaKeterlibatan mahasiswa dalam program layanan bakat dan minat masih perlu ditingkatkan	Memberlakukan subsidi silang bagi mahasiswa luar daerah; menjalin Kerjasama dengan Lembaga Pendidikan SMA/MA luar daerah; dan sosialisasi melalui media social Facebook, Tiktok, dan Instagram. Menambah jumlah Kerjasama dengan pihak internasional di luar negeri untuk menjaring mahasiswa, terbaru dengan BARRM Filipina dan telah menerima 2 mahasiswa dari Filipina Melakukan sosialisasi kepada mahasiswa baru tentang Unit Kegiatan Mahasiswa (UKM) yang penting diikuti
3	Sumber daya manusia Masih ada dosen yang memiliki kualifikasi Pendidikan S2Jabatan Akademik dosen masih didominasi lektor dan lektor kepala	Mendorong DTPS untuk melakukan studi lanjut dengan memberi beasiswa atau mengikuti beasiswa yang pada program yang dicanangkan oleh DIKTI dan Kemenag. Pendampingan pengusulan jabatan akademik
4	Keuangan, Sarana dan Prasarana Sumber dana penelitian masih didominasi sumber internalKebijakan pengelolaan dana masih tersentral pada PTPemeliharaan LCD Proyektor di ruang kelas belum maksimal	Pelatihan penyusunan proposal untuk pemerolehan hibah kompetitif nasional dari Diktis Kemenag (Litapdimas), Matching Fund, Dikti (Bima Kemdikbud), dan Brin. Melakukan desentralisasi pemerolehan dan penggunaan danaMenyusun jadwal dan koordinasi dengan petugas (BAUSP) untuk pemeliharaan LCD Proyektor
5	Pendidikan Kebijakan MKBM relative baru dan perlu penyesuaian dengan panduan terbaruBelum semua dosen menggunakan layanan MBKM Pengisian nilai dan presensi kehadiran perkuliahan menggunakan barcode belum berjalan dijalankan semua dosenHasil pembimbingan akademik mahasiswa belum semua dilaporkan di aplikasi siakad unisda.	Mengadakan sosialisasi dan workshop implementasi MBKM, khususnya untuk prodi PBA, dengan mengundang WR 1, dan Tim ISS MBKM Unisda. Menyusun panduan implementasi MKBM yang secara praktis bisa diterapkan pada prodi, serta panduan konversinya. Sosialisasi teknis presensi kehadiran menggunakan barcode dan penggunaannya pada aplikasi siakad.Sosialisasi pelaporan hasil pembimbingan akademik pada aplikasi siakad
6	Penelitian Minimnya penelitian kolaborasi luar negeriJumlah penelitian DTPS yang sesuai bidang keahlian masih sedikitPelibatan mahasiswa dalam penelitian masih sedikit	Penambahan Kerjasama luar negeri pada 27 Agustus 2024, Southern Luzon State University (SLSU), PhilippinesPembentukan kelompok riset yang sesuai dengan keahlian bidang studiSosialisasi dan penugasan kepada dosen dan mahasiswa untuk terlibat dalam penelitian serta mendiseminasikan secara rutin
7	Pengabdian kepada masyarakat Jumlah pengabdian dosen DTPS yang sesuai dengan roadmap pengabdian masih sedikitPelibatan mahasiswa pada pengabdian masih minim	Sosialisasi roadmap pengabdian Masyarakat kepada dosen Sosialisasi serta penugasan kepada dosen dan mahasiswa untuk terlibat dalam pengabdian kepada masyarakat
8	Luaran dan capaian tridharma Prestasi mahasiswa pada tingkat nasional dan internasional masih rendahJumlah responden tracer study belum menyeluruh dan kesesuaian masih minimLuaran produk dan jasa DTPS yang diadopsi Masyarakat masih minim	Membentuk tim pendamping Program Kreativitas Mahasiswa (PKM)/ SK Tim PKMWorkshop Peningkatan peran PPKW dalam pelacakan alumni (Profil PPKW Unisda/ http://ppkw.unisda.ac.id/)Melakukan pameran produk inovasi mahasiswa dan dilakukan secara rutin (dokumentasi kegiatan).

Program Pengembangan

No.	Aspek	Program Pengembangan
1	VMTS
2	Tata pamong, tata kelola dan kerjasama Kepemimpinan PublikKerjasama internasional	Memperluas jaringan Kerjasama agar bisa terlibat dalam kepengurusan organisasi profesi tingkat nasional dan internasionalMenambah kuantitas dan kualitas implementasi kerjasama dengan perguruan tinggi luar negeri
3	Mahasiswa Animo mahasiswaKolaborasi penelitian dan PkM mahasiswa dan DosenPublikasi mahasiswaPelayanan bakat dan minat mahasiswaIkatan alumni	Memperbaiki tampilan website UPPS dan Program StudiMemperbarui tampilan kegiatan mahasiswa pada media sosial UPPS dan program studiMelibatkan mahasiswa dalam penelitian dan PkM dosen Memberikan pelatihan penulisan artikel jurnal kepada mahasiswaMembentuk jurnal ilmiah mahasiswaMembentuk forum alumni dan koordinator setiap angkatan dan setiap daerah pada lingkup program studi PBAMengundang alumni yang berprestasi untuk menjadi narasumber, dosen praktisi, dan narasumber
4	Sumber daya manusia Kompetensi dosenJabatan fungsional dosenKarir tenaga kependidikan	Menugaskan dosen untuk mengikuti pengembangan kompetensiMembentuk tim pendamping pengusulan jabatan fungsional dosenMemberikan pelatihan dan promosi untuk peningkatan karir tenaga kependidikan
5	Keuangan, sarana dan prasarana Dana penelitian dan PkM Pemanfaatan sarana dan prasarana	Meningkatkan pemerolehan dana penelitian dan PkM Meningkatkan pemanfaatan sarana dan prasarana untuk mendukung pencapaian CPL
6	Pendidikan Pelaksanaan MBKMIntegrasi penelitian dan PkM dalam pembelajaran	Mengembangkan program MBKM yang bisa diikuti oleh mahasiswaMeningkatkan jumlah pengintegrasian penelitian dan PkM dalam pembelajaran
7	Penelitian Penelitian hibah kompetitif nasionalPublikasi internasional hasil penelitianKolaborasi penelitian dosen dengan Lembaga dalam negeri dan luar negeriKolaborasi penelitian dan PkM dosen dan mahasiswa	Menyelenggarakan klinik proposal penelitian hibah kompetitif nasionalMenyelenggarakan pelatihan penyusunan dan publikasi pada jurnal internasionalMenjalin Kerjasama untuk kegiatan kolaborasi penelitian dosen dalam negeri dan luar negeriMembuat edaran kepada dosen untuk melibatkan mahasiswa dalam penelitian dan PkM
8	Pengabdian kepada Masyarakat Publikasi hasil PkM Hibah kompetitif nasional	Meningkatkan jumlah publikasi hasil pengabdian kepada MasyarakatMenyelenggarakan pelatihan penyusunan proposal PkM untuk memperoleh pendanaan eksternal
9	Luaran dan capaian tridharma Kepuasan pengguna lulusanMasa tunggu lulusanPublikasi DTPS dan mahasiswa	Menyelenggarakan program berkelanjutan dengan mitra pengguna lulusanMenyelenggarakan pelatihan dan pembinaan karir bagi mahasiswaMeningkatkan jumlah publikasi internasional DTPS dan mahasiswa